Onboarding & Offboarding
Både nye og eksisterende medarbejdere bør føle sig værdsat og respekteret. Med en professionel ledelsesplan for on- og offboarding kan virksomheden tiltrække og fastholde motiverede og kvalificerede medarbejdere.
Ydelser
• Planlægning
• Procedurer
• Checklister
• Præsentationer
• Kommunikation
• Programmer
• Medarbejderhåndbog
Udfordring
I mangler faste procedurer ved ansættelse af nye medarbejdere og ikke mindst ved afskedigelse.
I vil gerne fremstå som en professionel og attraktiv virksomhed, der passer på sine medarbejdere, og samtidig mindske spildtid, fejl og mangler, som kan føre til unødvendige omkostninger.
Løsningsforslag
Jeg kan levere både on-boarding og off-boarding programmer samt en personligt tilpassede medarbejderhåndbog. Denne type opgave løses bedst ved at jeg udarbejder et oplæg, som vi derefter i samarbejde får tilrettet så det passer perfekt til jeres virksomhed.
Nøgleordene er erfaring og kompetencer
Første dag på en ny arbejdsplads er uhyre vigtig for at en ny kollega får en god start og føler sig både set og værdsat. Det kræver meget mere end blot en computer og en telefon. Foruden alt nødvendigt hardware, skal der være adgang til relevante systemer, og der skal være en plan for de første dage/uger hvor den nye medarbejder mødes med relevante stakeholders: nærmeste chef, eget team, vigtige kollegaer fra både egen og andre afdelinger osv. Samtidig skal de have relevant information i form af en virksomhedspræsentation, introduceres til virksomhedens systemer, og gennemføre evt kurser indenfor fx sikkerhed eller anden relevant område. Det klæder medarbejderen på til at kunne løse de opgaver de stilles overfor i deres nye job, med en langt større effektivitet og tilfredshed for både dem selv og arbejdsgiveren, og vil på længere sigt være givet rigtig godt ud.
Samme grundighed skal også påregnes når en medarbejder stopper – uanset årsagen. En detaljeret tjekliste sørger for at alt hardware afleveres igen. Et exit-interview og en god tone mellem virksomheden og medarbejderen sikrer desuden at alt foregår på en ordentlig måde. Medarbejderen sætter sikkert ikke sine ben i virksomheden igen, men de taler med andre potentielle medarbejdere, kunder og leverandører. Det er derfor af største vigtighed at når et ansættelsesforhold ophører, at man gør det på en gensidig respektfuld måde.
Jeg har erfaring med at producere og tilpasse onboarding programmer for nye medarbejdere samt offborading lister når medarbejdere stopper igen, så det kommer til at indeholde præcis de elementer I har behov for i jeres virksomhed. Samtidig er medarbejderhåndbogen en vigtig kilde til information for alle ansatte, og her har jeg også erfaring med at få sammensat de rette elementer og afsnit så informationerne er tilgængelige et samlet sted. Alt sammen for at gøre jeres onboarding og offboarding samt løbende opdateringer nemmere og mere effektiv.